Setor de Controle Acadêmico

 

MISSÃO


            O Setor de Controle Acadêmico (SCA) tem como responsabilidade o planejamento, a supervisão e a execução das atividades acadêmicas. É o setor responsável pelo atendimento a todos os alunos e ex-alunos de graduação, sendo um órgão de apoio da Direção.

 

OBJETIVOS


            O Setor Controle Acadêmico (SCA) é órgão de apoio da Direção e tem por finalidade a realização dos registros acadêmicos e seus controles, a emissão de documentos, diplomas, certificados, declarações e atestados e outros relativos as atividades de ensino, desenvolvendo e aprimorando formas para sua implementação a fim de possibilitar a realimentação dos processos desenvolvidos pelos diversos órgãos da FAFI.

 

HISTÓRICO


            O SCA está informatizado desde o ano de 1987. A informatização foi um processo gradativo e lento. Inicialmente a empresa COMPUNIÃO desenvolveu parcialmente alguns sistemas do referido setor. No ano de 1996 foi contratada a empresa SOFTMÜLLER para o melhoramento do programa de controle acadêmico. A migração do banco de dados do SCA foi feita pela empresa SOFTMÜLLER, tendo recuperado praticamente quase todos os dados.
 O sistema foi aperfeiçoado a partir de 1996 na linguagem CLIPPER (DOS) e vem sendo atualizada gradativamente em alguns módulos para a linguagem orientada a objetos (VISUAL BASIC). O programa trabalha em rede, estando interligados microcomputadores para atendimento exclusivo do processamento de dados do SCA.
          O referido sistema é aberto, sendo possível fazer alterações para a melhoria e tratamento dos dados.
          Para melhor distribuição das informações, o Sistema de Controle Acadêmico foi dividido em cinco grandes módulos distintos (Cadastro, Vestibular, Matrículas, Turmas e Notas), sendo que algumas das funcionalidades são comuns a mais de um dos módulos. Com a divisão em módulos, consegue-se facilitar a administração do sistema no que diz respeito ao acesso as informações e a distribuição das tarefas entre os funcionários do Setor.
          Em 2006 foi instalado um módulo de comunicação na internet onde os professores lançam as notas e automaticamente será atualizado no referido Setor.
          O SCA foi desenvolvido na Faculdade com a iniciativa e dedicação da funcionária Elizabete de Fátima dos Santos Gomes Empinotti que atuou como chefe do setor e hoje ocupa o cargo de Secretária Geral dessa IES.

 

POLÍTICAS DE GESTÃO ACADÊMICA


            As políticas de gestão acadêmica são coerentes com as práticas institucionais, sendo expressas por meio dos vários documentos que norteiam a vida acadêmica, sendo que as mesmas são acessíveis à comunidade interna. O corpo docente por meio dos Departamentos tem a sua disposição todas as políticas de gestão acadêmica seja de forma eletrônica, ou por meio de documentos, relatórios, etc. A comunidade externa também tem acesso a gestão acadêmica nos diversos órgãos e departamentos da Instituição, bem como no site da Instituição.

 

PRINCIPAIS ATIVIDADES DO SETOR


            Os servidores do Setor de Controle Acadêmico estão subordinados à Secretaria Geral e são responsáveis pelos serviços:
- Planejar e programar, juntamente com A Direção, Secretaria, Departamentos e Centro de Informática, as atividades que os envolvem.
- Coordenar as atividades da SCA.
- Supervisionar as atividades dos servidores a serviço na SCA.
- Decidir sobre a forma e a emissão de documentos acadêmicos relativos ao ensino.
- Emitir pareceres, elaborar minutas e anteprojetos, instruções e indicações sobre a matéria de sua competência.
- Prestar assessoria aos demais órgãos da FAFI em matéria de sua competência.
- Desenvolver, juntamente com Departamentos e Secretaria Geral a interpretação de legislação e normas para emissão de pareceres.
- Promover o aprimoramento dos processos de registros e controles acadêmicos.
- Realizar o atendimento ao publico.
- Receber requerimentos de matrículas, inscrições, e solicitações dirigidas ao SCA.
- Entregar, aos requerentes, boletins e históricos escolares, relatórios de matrícula e demais documentos.
- Controlar os processos de conclusão de curso e de colação de grau.
- Compor o arquivo de alunos novos e transferidos.
- Manter os arquivos acadêmicos atualizados.
- Auxiliar na conferência de informações acadêmicas endereçadas a outros órgãos.
- Coordenar os serviços de manutenção e de desenvolvimento dos arquivos.
- Supervisionar os arquivos acadêmicos, referentes aos cursos de Graduação atualizados.
- Manter controle dos formulários utilizados, promovendo sua atualização.
- Manter controle e registro de currículos e ofertas de disciplinas.
- Manter em arquivos as ementas das disciplinas e os conteúdos programáticos, fornecendo cópias aos interessados.
- Coordenar e realizar a emissão de documentos, certificados, declarações, guias de transferência, atestados e outros.
- Auxiliar na elaboração e controles de relatórios, questionários, consultas e outros.

 

 

Chefe do Setor de Controle Acadêmico:
Daniele Simone Bona

 

 

Horário de Atendimento ao Público de segunda-feira à sexta-feira:
13:30h às 17:00h
19:00h às 22:30h

 

Contato:
Fone: (42)35219100
             (42) 3521 9122
E-mail: daniele.bona@unespar.edu.br

 

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